¿Por qué utilizar una app de planificación de horarios para empleados?

¿Por qué utilizar una app de planificación de horarios para empleados?
Miguel Ortiz
3 minutos
¿Por qué utilizar una app de planificación de horarios para empleados?

Ya no es un secreto hoy en día: La gestión de planificación es imprescindible y está realmente considerada como una disciplina de gestión por derecho propio. Con la digitalización de las empresas, es hora de que los directivos se doten de herramientas eficaces para la gestión de personal.

Adaptado a las necesidades reales de los directivos

Varias características adicionales son esenciales para tener un software de gestión de horarios versátil. Quizás lo más importante para el gerente promedio sea el planificador. Este último le permite crear un horario de trabajo en segundos y comunicarlo casi instantáneamente a los empleados a través de su teléfono inteligente. Cualquier horario publicado de esta manera también es accesible a través de la Web, lo que permite a todos los empleados encontrar fácilmente su horario. De esta forma se evitan errores y llamadas innecesarias. Es tan fácil de usar que todos los empleados podrán utilizar el software.

La aplicación también permite dar autonomía a los empleados. Estos deben enviar su propia disponibilidad y solicitudes directamente en el software. No más razones para perderse, ya que ahora están centralizados en un lugar conveniente. Los gerentes también pueden aceptar solicitudes de cambio de turno de los empleados. Esto significa que el gerente solo tiene que aprobar o rechazar estas solicitudes en un instante y cuando le conviene, sin tener que realizar una llamada telefónica. Y cada vez que se realiza una modificación en el horario, las personas interesadas reciben automáticamente una notificación push o un correo electrónico, según sus preferencias. En otras palabras, el software en sí mismo asegura que cada persona siempre sepa lo que está sucediendo con su horario.

Además del módulo de planificación, la mayoría del software también ofrece una solución para gestionar tiempo y asistencia. Este módulo registra las horas de entrada y salida de los empleados cuando se registran y anota automáticamente todo en las hojas de tiempo. Los gerentes pueden hacer un seguimiento de la puntuación de varias maneras; por móvil, computadora o tableta, por ejemplo. Incluso se puede establecer un perímetro de marcado para los empleados que usan su teléfono móvil para fichar, la manera perfecta de burlar a los tramposos.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una herramienta de planificación de horarios?

Dicho de manera simple, este software minimiza la pérdida de tiempo y le permite invertir mejor su energía.

Muchas empresas han adoptado la mala costumbre de crear sus horarios en archivos de Excel antes de adoptar un software diseñado para tal fin. Excel es un software genérico y, por tanto, muy inadecuado para la planificación. Muchas de las funciones que ofrece son completamente atrevidas, mientras que otras opciones útiles no existen o requieren manipulaciones muy complejas.

El software de gestión de recursos humanos especializado simplifica la planificación al reunir solo funciones realmente útiles. En la práctica, esto se traduce en un producto fácil de entender y que, de hecho, lo hace más eficaz.

La conectividad es posiblemente la clave para un buen software de gestión. Conectar a gerentes y empleados hace posible tomar información que antes se limitaba al mundo físico, como una hoja de papel pegada a la pared, y hacerla completamente accesible. Así, cada persona siempre tiene acceso a la versión más actualizada del horario. Las actualizaciones son fáciles de hacer y comunicar al instante. Las hojas de tiempo se completan y se calculan por sí mismas. Las inconsistencias se notifican automáticamente al gerente.

Algunos gerentes que usan este tipo de software ahora logran administrar sus horarios en unos minutos, mientras que esta tarea podría llevarles varias horas. Por lo tanto, su suscripción mensual se amortiza muy rápidamente.

¿Para quién es el software de gestión de planificación?

La clientela objetivo se compone principalmente de pequeñas y medianas empresas. Dado que el objetivo es conectar mejor a los empleados y sus gerentes, la aplicación debe ser lo más fácil de usar posible. Por lo tanto, es importante probar varios antes de hacer su elección. Además, varios software incluso tienen planes gratis que le permiten explorar sus funciones antes de suscribirse.

Empresas como minoristas, hoteles y restaurantes, que dependen de horarios variables, se encuentran entre los mayores fanáticos de este tipo de software. A las personas que tienen que administrar empleados en varios sitios de trabajo les gustan especialmente las funciones que automatizan el registro. Resulta que la mayoría de las empresas pueden beneficiarse de una mejor gestión.

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