Organiza tu oficina cuando trabajes desde casa

Concepción Delgado

No solo se necesitas una buena organización, sino también disciplina para comenzar a trabajar a distancia desde casa. La creación de una zona de oficina, la elección de equipamiento y mobiliario, decoración, iluminación … muchos aspectos deben ser analizados y estar bien pensados antes de su instalación, para lograra una productividad óptima.

Encuentra el lugar adecuado para instalar todo el equipo de oficina

Es muy imprudente mezclar el entorno de trabajo con su privacidad o incluso dejarse invadir. Tenga en cuenta que esta receta, aunque parezca obvia, no hace falta decirla cuando esté teletrabajando desde casa. De hecho, trabajar desde casa implica recibir llamadas telefónicas regulares, participar en seminarios web o videoconferencias.

De repente, se vuelve imperativo evitar ciertas molestias como el maullar de un gato, darse la vuelta o las múltiples quejas y lloriqueos de tu hijo más pequeño. El sonido de la televisión es otro ruido que puede oscurecer su voz o impedir que la otra persona lo escuche. Refugiarse en un rincón de la casa para poder trabajar en paz puede ser una elección productiva.

Cuando se trabaja a distancia desde casa, el uso de herramientas para colaborar en línea puede ser esencial. Estas plataformas colaborativas requieren una conexión a Internet de calidad disponible en la sala que sirve como oficina en casa. En tal entorno, la mala calidad de la red de Internet o la señal GSM pueden ser una fuente de inconvenientes.

Por último, además de la capacidad de comunicación que te ofrece, la provisión de espacio de almacenamiento en la nube es otra ventaja de la web. Cabe señalar que el archivo digital permite compensar la falta de espacio para el archivo físico. La computación en la nube le permite obtener un gran espacio de almacenamiento de datos de forma gratuita.

Elige muebles de oficina cómodos y adecuados

Existe la posibilidad de cambiar el lugar de trabajo dentro de la casa, de un día para otro. Pero es mejor buscar un rincón tranquilo y configurar una estación de trabajo allí. No importa si es una esquina debajo de las escaleras o un rincón en la sala de estar. Lo más importante es instalar su equipo en un lugar permanente que no requiera que viaje por la mañana y por la noche. El espacio y la luz deben ser sus principales características.

Además del espacio, adaptar la altura de la encimera es un desafío. Al adaptar la altura de la silla a tu tamaño, te ahorras las preocupaciones de una mala postura (dolor de rodilla o espalda). Al explotar cada rincón de la casa, encontrará que su hogar está lleno de muchos lugares sin explotar. La escalera, un armario, un ángulo muerto o un nicho son algunos de ellos. No dude en instalar allí sus muebles de oficina.

La elección de una silla de oficina es tan importante como la de una mesa de trabajo. De los dos oficinistas reunidos, al menos uno de ellos se quejó de dolor de espalda. Adoptar una mala postura en su escritorio durante ocho horas de trabajo puede ocasionar problemas esqueléticos y musculares. Existe la posibilidad de probar el asiento antes de su compra, así que no dudes en hacerlo.

Además, se recomienda que elija una silla que mantenga la espalda recta durante todo el día. Recuerde que las sillas ortopédicas también están disponibles comercialmente. Ayudan a enderezar la espalda de quienes sufren de dolor de espalda.

Apuesta por la comodidad del material y la buena luz

Un buen nivel de iluminación te ahorra fatiga visual. Por lo tanto, no se debe descuidar la calidad de la iluminación. Pero los especialistas aconsejan privilegiar la luz natural, porque ésta ofrece un mayor confort visual. Es útil agregar otras fuentes de luz a la luz natural, para fortalecer su impacto e iluminar mejor tu mesa de trabajo.

Otro factor a tener en cuenta a la hora de trabajar desde casa es sentirse bien en el puesto de trabajo. Algunos creen que mejores condiciones laborales aumentan la productividad del teletrabajador. Para ello, la personalización del espacio de trabajo es fundamental. Una foto, una planta o un dibujo, son elementos decorativos que alegrarán tu improvisada oficina en casa.

Otros elementos decorativos se pueden combinar con esta presentación para agregar más elegancia a su escritorio. Es necesario evitar la sobrecarga para que el lugar siga desempeñando su papel fundamental como lugar de trabajo.

Si la necesidad de establecer una buena conexión a Internet es esencial, muchas otras utilidades proporcionadas por el empleador serán de gran utilidad para usted. Este es el caso de la tableta gráfica, el teléfono inteligente y muchos otros accesorios específicos. Todas estas compras son obligatorias y su adquisición se puede justificar cuando se trabaja desde la misión.

Gestión del espacio mediante un mejor dimensionamiento

Unas pocas semanas de trabajo son suficientes para afrontar los hechos. El desorden de su escritorio es visible para todos. Bolígrafos, papeles, tarjetas de visita están por toda la mesa de trabajo. No se trata de deshacerse de ellos, sino de deshacerse de ellos. ¿Y los cables que ensucian el suelo a ambos lados del área de su oficina?

Utilice cajas decorativas para almacenar estos artículos. Además de su utilidad, tienen la particularidad de integrarse en el espacio de trabajo donde encuentran su lugar. Además, para evitar abrumarse con los papeles, el archivo y almacenamiento semanal es esencial. Finalmente, aprenda cómo deshacerse de documentos antiguos destruyéndolos.

Para la gestión de cables, múltiples enchufes, bridas, cubiertas de cables y vías de cable son todos los accesorios que puedes utilizar para hacerlos invisibles. Para ahorrar espacio, se pueden utilizar mesas de 80 X 50 cm para leer correos electrónicos. Pero para el trabajo diario, una mesa de 120 X 60 cm será más práctica.

Según algunos estudios, trabajar desde casa es más eficiente que en una oficina abierta. En casa, no se arriesga a que le moleste el ambiente de las oficinas de espacios abiertos o las múltiples solicitudes de sus colegas. Hay muchas oportunidades para desviarse en casa, pero depende de usted hacer lo que sea necesario para resistirlas.

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