Las claves del éxito del teletrabajo

Guillermo Jiménez

Muchas empresas improvisaron el teletrabajo con el primer encierro de la cuarentena. Las dificultades inherentes al ejercicio se sintieron tanto en la moral de los empleados como en la productividad individual. Equipos inadecuados, malos hábitos, falta de reflejos,… Tantos elementos a tener en cuenta para que la situación se pueda vivir bien, no hundirse en la inercia o incluso ralentizarse. Zoom sobre las claves del éxito del teletrabajo.

Primero un material adaptado

No hace falta decir que la ausencia de equipamiento completo en el hogar de todos representa una considerable pérdida de tiempo. Esto es cierto tanto para los “grandes equipos” como computadoras, software de comunicación, impresoras o incluso escáneres…. que para el pequeño equipo que se piensa menos como las grapadoras, carpetas, sujetapapeles… La provisión de todo el equipo no representa un lujo sino una forma de evitar tener que posponer tareas o incluso perder tiempo para comprar el equipo necesario para cada uno de sus empleados y esperar a que llegue para que finalmente pueda volver a trabajar de manera eficiente. No dudes en pedir a tus colaboradores que establezcan tus pedidos y preguntarles si tienen todo a su disposición. No tienes que comprar lo mismo para todos los empleados y puedes personalizar muy bien las compras haciendo listas que solo tendrán que llenar porque, como todos saben, todos tienen sus preferencias en materia. herramientas de trabajo.

La disciplina de la jornada laboral

El teletrabajo suele tener la ventaja de poder organizarse un poco como se quiera a lo largo del día, pero hay que tener en cuenta muchos parámetros si no se quiere que lo que se refiere a la organización personal acabe en cacofonía. . Primero, adoptar el horario de oficina le permite asegurarse de que se pueda localizar fácilmente a todos cuando surja la necesidad, luego le permite reunir a todos, especialmente para las reuniones. La gran ventaja es la autodisciplina porque obviamente es fácil distraerse cuando estás en casa por las muchas tareas que también se deben realizar allí como la limpieza, la compra o incluso la gestión de incidencias como un vuelo ... Para tener éxito en el teletrabajo, generalmente es mejor tener un horario fijo en el que se considere en el trabajo, incluso si siempre puede darse unos minutos para manejar una situación personal

Separación del espacio de trabajo

A menudo pensamos que podemos permitirnos trabajar desde nuestra sala de estar. Sí, pero aquí están los instrumentos de la tentación como la televisión o los disruptores (hijos, cónyuges, etc.) que están muy presentes y muchas veces es difícil no ceder a la tentación. Para evitar encontrarse frente a su televisor o responder a cada solicitud, es mejor aislarse. No se debe pasar por alto que la creación de un espacio específico te permite tener a mano el equipo necesario y que siempre es más fácil concentrarte cuando estás aislado. Así que no dudes en dedicar un espacio a tu trabajo, para crear una separación si no es posible tener una habitación aislada con una pantalla por ejemplo o equiparte con unos auriculares de sonido que indiquen que no estás no disponible.

Crea una lista de cosas por hacer

Si la utilidad de la lista de tareas ya casi no se discute dentro de las empresas y para los fans de la organización, está claro que es aún más interesante cuando se trabaja desde casa. Ya porque te ayuda a no ceder a la tentación de las muchas distracciones y luego porque te obliga a ponerte a trabajar, lo que puede ser más difícil en casa que en tu trabajo. La lista de tareas también le permite administrar sus tareas, así como sus tareas profesionales, y secuenciarlas según sea necesario. Por lo tanto, es aún más útil ya que su vida diaria puede cambiar y verse interrumpida. Puede reajustar rápidamente su horario y tener en cuenta varios requisitos sin tener que anotar si son profesionales o personales. Si algunos prefieren separar los tiempos, de hecho puede ser una solución eficaz para seguir adelante.

Cuidarse

El confinamiento tiene un efecto tortuoso, el de descuidar la propia salud. Mientras que algunos mantienen cierta autodisciplina, para otros ha creado malos hábitos que pueden perdurar cuando se trabaja en casa. En primer lugar, estar en casa no significa comer nada, ni reducir los descansos, y mucho menos no hacerlo. Tienes que hacer tiempo para ti o para descansar, aunque solo sea por el bien de tu cerebro, que necesita tiempo para recuperarse. Entonces, y hay que señalar el gran problema del deporte que sigue siendo un elemento descuidado desde el encierro. Sin embargo, esto sigue siendo positivo para su salud. Como se muestra en una encuesta realizada en noviembre de 2020 entre 10.523 por Gymlib, el socio líder en deporte y bienestar corporativo, ha habido una caída significativa en el deporte desde el encierro. De hecho, solo el 31% de los franceses continúan practicando deportes incluso en confinamiento, el 42% de los atletas participan en sesiones de actividad física en línea, pero hay que señalar que solo el 1% de las empresas ofrecen participar en actividades deportivas en Internet. Sin embargo, el 87% de los franceses desea ser apoyado en el deporte por su empresa durante su teletrabajo, el 85% encuentra que son más eficientes en sus actividades profesionales cuando tienen una actividad física, el 52% de los franceses no puede soportarlo más y tiene No puedo esperar para reanudar su deporte con normalidad.

En pocas palabras, el teletrabajo va de la mano del bienestar a todos los niveles, ya sea deportivo, vinculado a la gestión del tiempo y la armonía entre la vida privada y la profesional.

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