6 consejos para gestionar su facturación

6 consejos para gestionar su facturación
Laura Castro
2 minutos
6 consejos para gestionar su facturación

Para asegurar el crecimiento de su negocio, es importante asegurarse de que los clientes paguen sus facturas de forma regular. La gestión de la facturación es un problema real para el éxito y desarrollo de la empresa. Para una gestión fiable y eficiente, el cumplimiento de determinadas normas es fundamental.

Establecer una organización eficiente

Para gestionar la facturación de forma eficaz, es necesario establecer una metodología muy precisa. Esta estrategia consiste en establecer las condiciones generales de venta que definen las principales reglas a seguir por los clientes. Proporciona a la empresa un medio de prueba que le permite demandar al cliente en los tribunales si alguna vez se niega a respetar su compromiso. Para garantizar la eficacia de este método, debe estar sujeto a un seguimiento muy riguroso. El uso de herramientas adecuadas es fundamental.

Comunicar bien las condiciones de pago de la empresa

Este elemento constituye el corolario de la norma relativa al establecimiento de las condiciones generales de venta de la empresa. La transmisión no se trata solo de comunicar las reglas, los clientes deben comprender los efectos de adherirse a estas condiciones. Estas condiciones pueden estar relacionadas con el monto y tipo de anticipos realizados al firmar el presupuesto, los plazos, el plazo de pago, etc.

Determinar los límites del libre acceso

Al buscar prospectos, el vendedor generalmente ofrece proyectos piloto a sus clientes potenciales. Durante la implementación de este proyecto, estos clientes se benefician de productos o servicios gratuitos. Para evitar cualquier riesgo de conflicto, la duración de este servicio gratuito debe estar claramente definida. Asimismo, antes de que expire el período gratuito, el cliente debe ser notificado de la inminente llegada de dicho período.

Verifique la solvencia de los clientes y solicite un depósito

El pago regular a los clientes es importante para una empresa en la fase de puesta en marcha y crecimiento. En el caso de que los nuevos clientes ofrezcan pagos de crédito de pedidos de grandes cantidades, es una buena idea verificar sus antecedentes mediante una verificación de crédito.

Reclame el pago sin demora

El arte de la gestión de facturas es optimizar la entrada de fondos. Para aumentar la liquidez, es necesario garantizar el pago de las facturas de forma regular. Para ello, debe evitar retrasar el envío de facturas. No dude en solicitar un acuse de recibo de la factura del cliente para limitar el riesgo de conflicto.

Recuperación del cliente: encontrar el ritmo adecuado

El recordatorio de pago difiere según se trate de un particular, un profesional o una administración. Es mejor establecer un cronograma de seguimiento en función de las características del cliente. Para obtener un recordatorio eficaz y confiable, debe aumentar la presión a medida que se acerca la fecha de vencimiento. Antes de proceder con medidas más severas (una orden de pago o el envío de una carta de notificación por correo certificado y con acuse de recibo), se deben seguir ciertos pasos. Un mínimo de tres recordatorios es esencial antes de enviar una carta de notificación formal.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *